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RAPPORTS D'EQUIPE ET DE GROUPE

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Comme on a vu, la première étape est de découvrir comment les individus se comportent au travail. Mais rare est la personne qui travaille toute seule, sans aucune interaction humaine.

Deuxièmement, donc, il faut apprendre comment nos co-équipiers perçoivent notre comportement. Le plus souvent, les équipes de travail sont formées selon leur fonction - l’Equipe Marketing, par exemple - ou bien selon le travail qui doit être fait - l’Equipe Projet.

Evidemment, on ne peut pas garantir que les équipes qui sont constituées de cette manière soient performantes. Voilà exactement pourquoi la méthode Belbin propose une approche tout à fait différente.

Qu’est-ce que c’est qu’une EQUIPE?

Cette question provoque toujours beaucoup de discussion. Mais quels sont les facteurs clés? Selon les recherches et les expériences de Meredith Belbin, la taille et la sélection sont cruciales.

S’il y a trop de membres dans une équipe, alors les rôles et les comportements risquent d’être sur ou sous-représentés, ce qui peut créer des problèmes. Une équipe trop grande peut engendrer le conformisme et mettre le focus sur un seul leader. Dans une équipe plus petite, chaque voix peut se faire entendre et chaque contribution peut être évaluée.

Dans un monde idéal, une équipe devrait être constituée pour répondre à une demande spécifique. Chaque membre de l’équipe devrait être choisi avec soin afin d’assurer un bon équilibre de compétences et de comportements.

Au bout de leurs recherches originales, Meredith Belbin et son équipe ont su prédire la performance d’une équipe en ne regardant que la contribution de chaque membre en termes de son comportement. Ils ont découvert que les équipes les plus performantes étaient celles dont les Rôles en Equipe se complémentaient les uns les autres. Autrement dit, il a fallu que l’équipe fût équilibrée.

Les Rapports d'EQUIPE et de GROUPE

Afin de bien comprendre le profil d’une équipe en termes de Rôles en Equipe, nous vous recommandons d’utiliser les rapports d’Equipe ou de Groupe Belbin. Une fois que tous les membres de l’équipe ont fait leur Auto-Perception et, si possible, ont ajouté des Evaluations d’Observateur, alors nous pouvons éditer les rapports ci-dessous.

Résumé des profils individuels
Team0

Ce rapport montre les Rôles en Equipe de chaque membre de l'équipe ou du groupe, classés en ordre d'importance (de colonne 1 à colonne 9). Pour chaque candidat la première ligne indique l'Auto-Perception, la deuxième les Observateurs et la troisième le Classement Total.

Contributions des Coéquipiers
Team1

Il faut impliquer la bonne personne au bon moment pour que l'équipe soit vraiment performante. Ce rapport offre des suggestions concernant la distribution de Rôles en Equipe parmi les membres de l'équipe. Certains Rôles devront être partagés, certains coéquipiers devront jouer plus d'un Rôle.

La Roue de l'Equipe
Team2

Ce rapport montre les deux contributions les plus importantes, en termes de Rôles en Equipe, de chaque membre de l'équipe ou du groupe en affichant leurs initiales dans le secteur pertinent de la roue (en bas se trouve la clé qui identifie chaque personne). La position précise des initiales dans le secteur n'a aucune importance.

Vue d'ensemble de l'Equipe
Team3

Cet histogramme montre le score individuel le plus important, en centile, pour chaque Rôle en Equipe parmi les membres de l'équipe ou du groupe et le compare avec le score moyen pour le même Rôle. S'il y a un grand écart entre le score individuel et le score moyen, il est fort possible que l'équipe ou le groupe va dépendre de cette personne pour jouer le Rôle.

Exemples de Rôles en Equipe Marqués
Team4

Ce rapport identifie les exemples marqués de Rôles en Equipe dans l'équipe ou le groupe et les affiche en ordre alphabétique. Un exemple marqué est défini comme quelqu'un qui une perception claire de ses préférences de Rôles en Equipe. Si les observateurs ont ajouté leur feedback, il y aura aussi un bon niveau d'accord entre les deux visions, avec beaucoup plus de comportements positifs que de points de vigilance.

Moyenne des Profils
Team5

Ce rapport affiche le score moyen de l'équipe ou du groupe pour chaque Rôle en Equipe. Le commentaire en bas décrit les implications positives et négatives de cette "culture" de Rôles en Equipe.

Ensemble des Observations
Team6

Quand les observateurs remplissent l'Evaluation des Observateurs, ils peuvent cocher ou double-cocher les adjectifs qui s'appliquent à la personne qu'ils observent. Ce rapport additionne toutes les coches pour chaque adjectif et les affiche en ordre descendant. Les mots qui décrivent des points de vigilance sont en italique.

Nous vous conseillons de prendre votre temps à bien étudier tous ces rapports afin de décider quels éléments seraient les plus capables d’aider le développement et/ou la performance de l’équipe. Il faut dire que certains individus risquent de se retrouver plus souvent dans les rapports que d’autres, ce qui pourrait créer des situations assez délicates.

Pour toute information supplémentaire vous pouvez consulter notre guide “ Comment interpréter les rapports d’équipe et de groupe”

Les Rapports des RELATIONS PROFESSIONNELLES

Ce rapport analyse les deux premiers Rôles en Equipe de deux personnes afin de voir comment ils pourraient travailler ensemble. Il prend en compte leur niveau hiérarchique - patron/collègue/collaborateur - et fournit un commentaire sur leurs relations potentielles.

Vous pouvez consulter un exemplaire de ce rapport ICI.

COUTS

Si vous nous demandez de nous occuper de l'administration de vos profils, voice les tarifs qui s'appliquent :

- Profil individuel (auto-perception + observateurs) : 45€

- Rapports d'équipe : 50€

- Rapport des Relations Professionnelles : 20€

Pourtant, si vous avez un minimum de 50 profils à traiter, vous pouvez faire des économies importantes en ouvrant votre propre compte Interplace et en prenant vous-même la responsabilité de le gérer. Merci de nous contacter pour plus d'infos.

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